من عرض السعر إلى المشروع ومراحله

مكتب الاستشارات الهندسية لا يبيع منتجاً بل وقت مهندسيه، ولذلك موديوله مبني على فكرة واحدة: المشروع يُقسّم مراحل، وكل مرحلة لها نسبة من القيمة تُستحقّ عند إنجازها.

لوحة التحكم

افتح الاستشارات الهندسية ← لوحة التحكم كما في صورة 1: عدد المشاريع وحالاتها، والعروض المعلقة، والفواتير والمحصّل، والمراحل المستحقة.

الأقسام وأنواع المشاريع

قبل أول مشروع اضبط الأقسام — صورة 2 — وهي أقسام المكتب الفنية: معماري، إنشائي، كهروميكانيك، إشراف. ويُسند إلى كل قسم مهندسوه، والمشروع ينتقل بين الأقسام وهو يتقدّم.

وأنواع المشاريع — صورة 3 — تصنّف العمل: تصميم، إشراف، دراسة، مساحة. ومنها تعرف أي نوع يدرّ أكثر.

عرض السعر

يبدأ كل شيء من عرض السعر — صورة 4: العميل، ووصف العمل، وبنوده بأسعارها، ومدة الصلاحية. وللعميل أن يوقّعه من صفحة التوقيع على هاتفه.

ومتى وافق تحوّله إلى عقد — صورة 5 — فتُنقل البنود كما هي، ويبقى العرض مرتبطاً بالعقد الناتج عنه.

المشروع

من العقد يُفتح المشروع — صورة 6 — برمزه ونوعه وحالته وموقعه والقسم الذي يعمل عليه الآن.

وبطاقة المشروع هي مركز الموديول كله، وفيها:

• شريط الإنجاز — نسبة محسوبة من المراحل المكتملة، لا من تقديرك.
• الملخص المالي — إجمالي الفواتير، والمحصّل، والمصروفات، وصافي الربح — وهذا أهم رقم في الشاشة، لأن مشروعاً كبيراً قد يكون خاسراً.
• تبويبات تغطّي كل ما يجري: المراحل، والفواتير، وسجل الدفعات، والمصروفات، وانتقال المشروع بين الأقسام، والمقاولون الفرعيون، والطلعات الميدانية، وطلبات التوضيح، وتقارير عدم المطابقة، والمخططات.

المراحل

المرحلة — صورة 7 — لها اسم، وترتيب، ونسبة من قيمة المشروع، ومبلغ، وتاريخا بداية واستحقاق، وحالة: معلقة، أو قيد التنفيذ، أو مكتملة.

والنسبة هي موضع الفائدة: فمجموع نسب المراحل يساوي 100%، وإنجاز مرحلة يعني استحقاق دفعتها — فلا يبقى التحصيل موضوع تفاوض بل نتيجة إنجاز موثّق.

ملاحظات

• قسّم المشروع مراحل عند إنشائه لا بعد شهر؛ فالمراحل هي ما يبني عليه النظام نسبة الإنجاز وجدول الدفع.
• اجعل مجموع النسب 100% تماماً؛ فالنقص يجعل شريط الإنجاز مضلّلاً.
• راجع صافي ربح المشروع لا إيراده فقط؛ فالمصروفات والمقاولون الفرعيون يأكلون الهامش بهدوء.