كيف أصدر فاتورة مرحلة وأسجّل دفعة العميل؟

المكتب الهندسي لا يُفوتر بالساعة ولا بالقطعة؛ بل بالمرحلة المنجزة.

إصدار الفاتورة

1. من صفحة المشروع، انقل المرحلة إلى مكتملة، ثم أصدر لها فاتورة.
2. يُملأ المبلغ الإجمالي من مبلغ المرحلة، ويُخصم المحتجز حسب نسبة العقد.
3. أضف خصم الدفعة المقدمة ونسبة الضريبة إن وجدت، فيُحسب المبلغ الصافي.
4. حدّد تاريخ الاستحقاق، ثم احفظ واطبع الفاتورة وأرسلها للعميل.
5. من الاستشارات الهندسية ← الفواتير — صورة 1 — ترى فواتير كل المشاريع بحالاتها.

تسجيل الدفعة

1. افتح الفاتورة وأضف دفعة: المبلغ، وتاريخ الدفع، وطريقة الدفع، والمرجع.
2. تنتقل حالة الفاتورة تلقائياً: مرسلة ← مدفوعة جزئياً ← مدفوعة.
3. ومن سجل الدفعات — صورة 2 — ترى كل ما قُبض مؤرّخاً بتاريخ الدفع لا بتاريخ الفاتورة.

ملاحظات

• المحتجز ليس خسارة؛ هو مبلغ مؤجّل يُفرج عنه عند التسليم النهائي، فتابع مجموعه.
• لا تفوتر مرحلة لم يعتمد العميل مخرجاتها؛ ففاتورة متنازع عليها تؤخّر الدفع شهوراً.
• سجّل الدفعة بتاريخها الحقيقي؛ فتقارير المقبوضات تُبنى عليه.