كيف أحدّد من يرى كل مشروع (الإسناد)؟

في المكتب الذي يعمل فيه أكثر من فريق لا يحتاج كل مهندس إلى رؤية كل مشاريع المكتب. ميزة الإسناد تجعل كل موظف يرى مشاريع قسمه وما أُظهِر له فقط، بينما تبقى الإدارة ومن تختارهم الشركة يرون كل المشاريع.

متى تعمل هذه الميزة

• الإسناد لا يعمل تلقائيًا؛ يُفعَّل لكل شركة على حدة بطلب منها إلى فريق الدعم.
• عند التفعيل تحدّد الشركة الأدوار التي ترى كل المشاريع دائمًا، مثل المحاسب ومديري المشاريع، إضافةً إلى أدوار الإدارة.
• قبل التفعيل يرى كل من يملك دوره صلاحية عرض المشاريع جميع المشاريع، ولا يظهر زر الإسناد.

من يرى المشروع بعد التفعيل

1. أصحاب الأدوار التي تملك «عرض كل المشاريع»: يرون كل المشاريع دائمًا، ولا يؤثّر فيهم الإسناد.
2. أعضاء القسم الحالي للمشروع، ومنهم مدير القسم: يرونه تلقائيًا.
3. أعضاء القسم الذي يُحوَّل إليه المشروع: يرونه ما دام طلب التحويل معلّقًا، حتى يتمكّنوا من مراجعته ثم تأكيده أو رفضه.
4. من أُظهِر له المشروع بالمفتاح في صفحة الإسناد، سواء كان من قسم آخر أو من خارج الأقسام.
5. منشئ المشروع: يُضاف تلقائيًا فيرى المشروع الذي أنشأه، أيًّا كان القسم الذي وُضع فيه.
6. أعضاء القسم السابق: إذا انتقل المشروع إلى قسم آخر احتفظ أعضاء القسم الذي غادره برؤيته، ويظهرون في صفحة الإسناد بمفتاح مفعَّل يمكن إيقافه.

الإخفاء الصريح يغلب دائمًا: إذا أُخفي المشروع عن موظف بالمفتاح فلن يراه ولو كان عضوًا في قسم المشروع أو في القسم المحوَّل إليه. ولا يُستثنى من ذلك إلا أصحاب «عرض كل المشاريع».

وما يسري على المشروع يسري على بياناته: الفواتير والمخططات وطلبات التوضيح وتقارير عدم المطابقة والطلعات الميدانية والمصروفات والمقاولون الفرعيون ولوحة التحكم والتقارير؛ فلا يرى الموظف منها إلا ما يخص المشاريع التي يراها.

الخطوات

1. افتح المشروع من الاستشارات الهندسية ← المشاريع، واضغط زر الإسناد أعلى الصفحة. الرقم الظاهر على الزر هو عدد من يرون المشروع الآن.
2. يبيّن السطر الأول في الصفحة قسم المشروع ويذكّرك بأن أعضاءه يرونه تلقائيًا. ويبيّن السطر الثاني عدد المفاتيح المقفلة، وهي مفاتيح الإدارة ومن يرون كل المشاريع بحكم أدوارهم، فلا يمكن تغييرها.
3. يعرض الجدول كل موظف مرة واحدة: مفتاح يرى المشروع، ثم اسم الموظف وبريده، ثم المسمى الوظيفي في كل قسم (عضو أو مدير القسم)، ثم الأقسام التي ينتمي إليها مع تمييز قسم المشروع، ثم ملاحظات توضّح سبب رؤيته للمشروع.
4. ابحث عن موظف بالاسم أو البريد، أو اختر قسمًا من قائمة كل الأقسام لتعرض أعضاءه وحدهم.
5. غيّر المفتاح لكل موظف على حدة، أو اضغط إظهار للمعروضين أو إخفاء عن المعروضين لتغيير كل الصفوف الظاهرة بعد البحث أو الفلترة دفعة واحدة؛ ولا تتغيّر المفاتيح المقفلة. ويبيّن العدّاد أعلى الجدول عدد من يرون المشروع من المجموع.
6. اضغط حفظ. تظهر رسالة تم حفظ الإسناد، وتعود إلى القائمة نفسها بالبحث والقسم اللذين اخترتهما.

معاني الملاحظات في الجدول

• يرى كل المشاريع: دوره يملك «عرض كل المشاريع»، ومفتاحه مقفل.
• تلقائي: من قسم المشروع: يراه لأنه عضو في القسم الحالي للمشروع.
• تلقائي: تحويل معلّق إلى قسمه: يراه لأن المشروع في طريقه إلى قسمه وينتظر التأكيد.
• دوره لا يملك «عرض المشاريع»: المفتاح وحده لا يكفي؛ أضف هذه الصلاحية إلى دوره من شاشة الأدوار حتى يستطيع فتح المشاريع.

شارة «بانتظار تأكيدك»

إذا طُلب تحويل مشروع إلى قسم أنت عضو فيه، ظهرت بجانب اسم المشروع في قائمة المشاريع شارة بانتظار تأكيدك. اضغطها لتنتقل مباشرة إلى تبويب انتقال المشروع، وفيه خط زمني لمسار المشروع بين الأقسام من الأحدث إلى الأقدم: القسم الحالي بعلامة الآن، والطلب المعلّق بعلامة بانتظار التأكيد مع زرَّي تأكيد الانتقال ورفض الانتقال لمن يملك صلاحية إدارة الانتقالات، واسم من حوّل المشروع ومن أكّد التحويل، والطلبات المرفوضة.

ملاحظات

• صفحة الإسناد متاحة لمن يملك دوره صلاحية إسناد المشاريع. تُمنح عند التفعيل للإدارة ولمن يدير أعضاء الأقسام، ويمكن إضافتها إلى أي دور من شاشة الأدوار.
• الحفظ لا يسجّل إلا المفاتيح التي غيّرتها. أما من لم تلمس مفتاحه فيبقى على الوضع التلقائي، فإذا انتقل المشروع إلى قسم آخر تغيّر وضعه تبعًا لذلك.
• إذا أخفيت المشروع عن نفسك طلب النظام تأكيدًا، وبعد الحفظ تعود إلى قائمة المشاريع لأنك لم تعد تراه.
• تضم القائمة الموظفين النشطين من أعضاء الأقسام، ومن يملك صلاحيات في الاستشارات الهندسية وإن لم يكن في أي قسم، كالمحاسب أو مهندس الموقع.
• بعد التفعيل مباشرةً لن يرى الموظف الذي لا ينتمي إلى أي قسم أي مشروع حتى يُظهَر له؛ لذا راجع توزيع الفريق على الأقسام قبل التفعيل.
• عند إسناد طلب توضيح إلى موظف لا يرى المشروع: إن كنت تملك «إسناد المشاريع» فُتح له المشروع تلقائيًا، وإلا فلا تظهر لك في قائمة مسند إلى إلا أسماء من يرون المشروع.
• كل حفظ يغيّر الإسناد يُسجَّل في سجل النشاط باسم من أجراه.