كيف أدير المخططات وإصداراتها واعتمادها؟

أخطر ما يقع في الموقع أن يُنفّذ عامل على إصدار قديم من المخطط. والحل أن يكون لكل مخطط إصدار واحد معتمد معروف للجميع.

إضافة مخطط

1. من صفحة المشروع افتح المخططات — صورة 1.
2. أضف مخططاً بـ رقم المخطط والعنوان والتخصص: معماري، إنشائي، كهروميكانيك، مدني، أخرى.
3. ارفع ملف الإصدار الأوّل (A) مع وصف التغيير.

الإصدارات والاعتماد

1. مع كل تعديل ارفع إصداراً جديداً (B ثم C…)، فيصير الإصدار السابق ملغياً تلقائياً.
2. انقل الحالة: مسودة ← مراجعة داخلية ← مراجعة العميل ← معتمد.
3. عند الاعتماد يُسجّل من اعتمد ومتى.
4. ومن الاستشارات الهندسية ← المخططات — صورة 2 — ترى مخططات كل المشاريع وترشّح بالتخصص والحالة.

ملاحظات

• لا ترسل مخططاً إلى الموقع إلا وحالته معتمد؛ فالمسودة في يد مقاول تكلفة تدفعها أنت.
• اكتب وصف التغيير في كل إصدار؛ فبعد ستة أشهر لن تتذكّر لماذا تغيّر المخطط.
• الإصدار الملغي يبقى محفوظاً ولا يُحذف؛ فهو دليلك عند أي منازعة.