كيف أضبط إعدادات المكتب: أنواع المشاريع وحالاتها وبنود المصروفات؟

ثلاث قوائم تضبطها مرة واحدة في أوّل أسبوع، ثم تعتمد عليها كل مشاريعك بعد ذلك.

أنواع المشاريع

من الاستشارات الهندسية ← إعدادات المكتب ← أنواع المشاريع — صورة 1 — تجد الأنواع الجاهزة: تصميم، إشراف، دراسة، إدارة مشروع، متعدد. أضف ما ينقصك بالاسم باللغتين ولون مميّز وترتيب.

حالات المشاريع

من حالات المشاريع — صورة 2 — تجد: نشط، قيد الانتظار، مكتمل، ملغى. وهذه هي التي تُرشّح بها قائمة المشاريع، ويُبنى عليها عدّاد اللوحة.

بنود المصروفات

من بنود المصروفات — صورة 3 — تجد: سفر وانتقالات، طباعة ومستندات، مقاولات فرعية، مسح ورفع مساحي، مختبر واختبارات، وغيرها. وهذه هي التي يُبنى عليها تقرير ربحية المشاريع.

ملاحظات

• لا تُكثِر البنود؛ فعشرة بنود مصروفات واضحة تعطيك تحليلاً أنفع من ثلاثين بنداً متداخلاً.
• اللون ليس زينة؛ فأنت تقرأ قائمة المشاريع باللون قبل أن تقرأها بالنص.
• اضبط هذه القوائم قبل إدخال أوّل مشروع؛ فتغييرها لاحقاً يترك سجلاً غير متسق.