كيف أنقل المشروع من قسم إلى قسم (التسليم الداخلي)؟

أكثر ما يضيع في المكاتب الهندسية هو ما يقع بين قسمين: التصميم ظنّ أن التنفيذ استلم، والتنفيذ ينتظر. لذلك لا ينتقل المشروع إلى قسم آخر إلا بطلب يُؤكَّد، ويبقى كل انتقال مسجّلًا في خط زمني.

الخطوات

1. افتح المشروع من الاستشارات الهندسية ← المشاريع — صورة 1. تعرض بطاقة انتقال المشروع أعلى الصفحة القسم الحالي للمشروع وعدد مرات انتقاله، واضغطها لفتح تبويب انتقال المشروع.
2. اضغط تحويل إلى قسم آخر. تظهر نافذة فيها من القسم وهو القسم الحالي، فاختر القسم المستلِم في إلى القسم، واكتب في ملاحظات ما تسلّمه وما بقي، ثم اضغط تحويل إلى قسم آخر.
3. يبقى الطلب معلّقًا، ويظهر في أعلى الخط الزمني باسم القسم المستلِم وعلامة بانتظار التأكيد، مع اسم من طلب التحويل وتاريخه وملاحظته، وتظهر علامة على التبويب نفسه.
4. يرى أعضاء القسم المستلِم شارة بانتظار تأكيدك بجانب اسم المشروع في قائمة المشاريع، والضغط عليها يفتح تبويب الانتقال مباشرة.
5. يُحسم الطلب بزر تأكيد الانتقال أو رفض الانتقال، ويظهر الزرّان لمن يملك صلاحية إدارة انتقالات المشاريع.
6. عند التأكيد ينتقل القسم الحالي إلى القسم الجديد وتتغيّر أعداد الأقسام في لوحة التحكم. وعند الرفض يبقى المشروع في قسمه، ويُسجَّل الطلب المرفوض في الخط الزمني.

قراءة الخط الزمني

يعرض تبويب انتقال المشروع مسار المشروع بين الأقسام من الأحدث إلى الأقدم:

• الطلب المعلّق، إن وُجد، في الأعلى، ثم القسم الحالي بعلامة الآن.
• كل قسم وصل إليه المشروع يظهر بعبارة وصل إليه مع تاريخ التأكيد واسم من أكّده، وتحته سطر يبيّن من حوّله ومن أكّده مع الملاحظة المكتوبة.
• الطلبات المرفوضة تظهر بالأحمر مع تاريخ الرفض واسم من رفضه.
• القسم الأول في الأسفل بعبارة بدأ المشروع هنا، مع تاريخ إنشاء المشروع واسم منشئه.
• إذا غُيّر قسم المشروع من نموذج تعديل المشروع لا من طلب تحويل، يظهر القسم بعبارة حُدِّد من بيانات المشروع.

ملاحظات

• لا يمكن فتح طلب تحويل جديد قبل حسم الطلب المعلّق، ولا تحويل المشروع إلى القسم الذي هو فيه.
• المشروع الذي لم يُحدَّد له قسم بعد لا يحتاج إلى تأكيد: اختيار القسم من زر تحويل إلى قسم آخر يعيّنه قسمًا للمشروع مباشرة.
• الرفض ليس خصومة؛ بل هو الطريقة الوحيدة لإثبات أن المخرجات لم تكتمل بعد. وزر الرفض لا يطلب سببًا، فأبلغ القسم المحوِّل بما ينقص، ثم يطلب التحويل من جديد بعد استكماله.
• اكتب في الملاحظة ما سُلّم فعلًا (مخططات، تقارير، اعتمادات)؛ فهذا هو السجل الذي تعود إليه.
• مشروع بقي في قسم واحد شهورًا مؤشّر تأخّر يستحق السؤال.
• إذا كانت ميزة الإسناد مفعّلة لشركتك، فأعضاء القسم المستلِم يرون المشروع ما دام الطلب معلّقًا، وأعضاء القسم السابق يحتفظون برؤيته بعد التأكيد — راجع مقالة كيف أحدّد من يرى كل مشروع (الإسناد)؟.