كيف أبحث وأصفّي وأصدّر في أي شاشة قائمة؟

شاشات القوائم في النظام كلها مبنية على النمط نفسه: بحث، فلاتر، جدول، ترقيم صفحات، وزر تصدير. متى أتقنت الشكل مرة، عرفت كل شاشة أخرى.

الخطوات

1. افتح أي شاشة قائمة — جهات الاتصال مثالاً — صورة 1.
2. اكتب في مربع بحث جزءاً من الاسم أو الرقم ثم اضغط بحث.
3. استعمل القوائم المنسدلة لتضييق النتائج (الدولة، الدور، وأي حقول مخصّصة أضفتها)، ثم اضغط تطبيق الفلاتر.
4. أسفل الجدول يظهر عدد النتائج وأرقام الصفحات: عرض 1 إلى 10 من 521 نتيجة.
5. اضغط تصدير إكسل لتنزيل ما تراه الآن — بعد التصفية لا القائمة كاملة — ثم افتحه في Excel لتعمل عليه بحرية.
6. الشاشات ذات الطابع التقريري تحمل زر طباعة أيضاً، وبعضها زر الأعمدة لإظهار أو إخفاء أعمدة الجدول — صورة 2.

ملاحظات

• التصدير يتبع الفلاتر: صفِّ أولاً ثم صدّر، فتحصل على ملف صغير يحوي ما تريده فقط.
• لا تكتب كلمة طويلة في البحث؛ جزء من الكلمة يكفي غالباً ويعطي نتائج أوسع.
• لو خرجت النتيجة فارغة فراجع الفلاتر المتبقية من بحث سابق قبل أن تظن أن السجلّ غير موجود.
• المستخدم المقيَّد بفرع يرى في هذه الشاشات بيانات فرعه فقط، فاختلاف العدد بينك وبين زميلك قد يكون سببه الفرع لا الفلتر.