كيف أقرأ بطاقات لوحة التحكم ولماذا تختلف أرقامها عن بعضها؟

خمس بطاقات في أعلى لوحة التحكم تبدو متشابهة، لكن كلّاً منها تجيب عن سؤال مختلف. الخلط بينها هو أكثر ما يُربك المستخدم الجديد، ولذلك تحت كل بطاقة سطر صغير يشرح أساس حسابها.

الخطوات

1. افتح الرئيسية — صورة 1 — واختر الفترة من زرَّي هذا الشهر وهذا العام في الأعلى.
2. الإيرادات: إجمالي ما فوترته في الفترة من الفواتير المعتمدة، لا ما تحصّلته نقداً.
3. المصاريف: المصروفات والمشتريات المعتمدة في الفترة نفسها.
4. صافي الربح: الإيرادات ناقص المصروفات بحسب البطاقتين السابقتين.
5. المستحقات غير المحصّلة: رصيد مستحق متراكم لكل ما لم يُسدَّد حتى اليوم، وليس ما يخصّ الفترة المختارة وحدها — ولذلك لا يتغيّر بتغيير الشهر.
6. المقبوضات الفعلية: المبالغ المحصَّلة فعلياً بتاريخ سند الدفع نفسه، وهو الرقم الذي يعبّر عن النقد الذي دخل صندوقك.
7. تحت البطاقات رسم بياني يقارن الإيرادات بـالمصاريف على مدى الأشهر الأخيرة، وإلى جانبه لوحة الوصول السريع بأزرار تفتح الموديولات وشاشة اشتراكي والفيديو التعريفي.

ملاحظات

• الفارق بين الإيرادات والمقبوضات الفعلية هو الفرق بين الاستحقاق والنقد: فاتورة معتمدة اليوم ولم تُسدَّد بعد تدخل في الأولى ولا تدخل في الثانية. إن ظهر الرقمان متباعدين فذلك مؤشّر تحصيل لا خطأ في النظام.
• النسبة المئوية أسفل كل بطاقة تقارن الفترة الحالية بالفترة السابقة لها في الطول.
• الفواتير المسودة والملغاة لا تُحتسب في أي من هذه الأرقام؛ الاعتماد هو ما يُدخل الفاتورة في الحساب.
• لوحة التحكم ملخّص سريع لا بديل عن التقارير: للتفصيل والتصفية والتصدير ارجع إلى تقارير المحاسبة والمبيعات.