ما شاشة «الإعدادات العامة» وماذا أجد فيها؟

الإعدادات العامة هي غرفة التحكم في منشأتك: منها تضبط بياناتك وعملتك وضريبتك، وتفتح حسابات موظفيك وتحدّد ما يراه كلٌّ منهم. مرّ عليها مرة في البداية، ثم لا تعود إليها إلا عند تغيير.

الخطوات

1. افتح الإعدادات العامة ← لوحة التحكم — صورة 1. تظهر بطاقات تختصر كل أقسام الإعدادات.
2. الإعدادات: بيانات المنشأة والشعار، والعملة والخانات العشرية والمنطقة الزمنية، والرقم الضريبي والنسبة، والفوترة الإلكترونية.
3. الفروع: فروع المنشأة إن كنت تعمل بأكثر من فرع.
4. المستخدمون والأدوار والصلاحيات: من يدخل النظام وما الذي يراه ويستطيع فعله.
5. جهات الاتصال وأدوار جهات الاتصال: العملاء والموردون وكل طرف خارجي تتعامل معه، وتصنيفهم.
6. الحقول المخصصة: حقول تضيفها أنت إلى شاشات النظام حين لا تكفيك الحقول الجاهزة.
7. قوالب الطباعة والدول: شكل مستنداتك المطبوعة، ومفاتيح الدول لأرقام الهواتف.
8. سجل نشاط النظام ونسخة احتياطية وحسابي: المراجعة والحماية وبياناتك الشخصية.
9. في أعلى الشاشة زرّا اشتراكي والمساعدة.

ملاحظات

• البطاقات التي تراها تتبع صلاحياتك؛ فمن لا يملك صلاحية المستخدمين لا تظهر له بطاقتهم أصلاً.
• بطاقة الفروع لا تظهر إلا إذا كانت خاصية تعدّد الفروع مفعَّلة لاشتراك منشأتك.
• هذه الإعدادات على مستوى المنشأة كلها، بخلاف اللغة والوضع الليلي فهما لك وحدك على متصفحك.
• أي تغيير هنا ينعكس فوراً على كل المستخدمين؛ فتغيير العملة أو الخانات العشرية بعد إدخال بيانات كثيرة قرار يستحق التروّي.