كيف أفتح حساباً لزميل جديد في النظام؟

كل موظف يعمل على النظام يحتاج حسابه هو. الحساب المشترك يفقدك أهم ما في النظام: معرفة من فعل ماذا.

الخطوات

1. افتح الإعدادات العامة ← المستخدمون — صورة 1 — واضغط إضافة مستخدم.
2. في النموذج — صورة 2 — اكتب الاسم والبريد الإلكتروني (وهو اسم الدخول)، ثم كلمة المرور وتأكيدها.
3. اختر الأدوار — ويمكن إسناد أكثر من دور للمستخدم الواحد. الدور هو ما يحدّد الشاشات التي سيراها.
4. حدّد الفرع: اترك كل الفروع (بدون تقييد فرع) لمن يعمل عبر الفروع كلها، أو اختر فرعاً بعينه ليرى بياناته فقط.
5. اترك حالة الحساب على مفعّل، ثم احفظ.
6. سلّم الزميل البريد وكلمة المرور، واطلب منه تغييرها من حسابي عند أول دخول.

ملاحظات

• اضبط الأدوار قبل فتح الحسابات؛ فمن يفتح الحسابات أولاً يجد نفسه يعيد ضبط صلاحيات كل موظف على حدة.
• لا تعطِ دور المدير الأعلى إلا لمن يحتاجه فعلاً؛ فهو يفتح كل شيء بما فيه الحذف.
• عدد المستخدمين محدود بباقة اشتراكك، فإن منعك النظام من الإضافة فراجع اشتراكي.
• الموظف الذي يغادر: أوقف حسابه ولا تحذفه، ليبقى اسمه على ما أدخله من فواتير وسجلات.