إعداد المدرسة: السنة الدراسية والصفوف والطلاب

موديول المدارس يدير الجانب الإداري والمالي: من هم الطلاب، وفي أي صف، وكم عليهم من رسوم، وكم سدّدوا.

لوحة التحكم

افتح المدارس ← لوحة التحكم كما في صورة 1: عدد الطلاب، والعقود المفعّلة، وإجمالي الرسوم، والمحصّل، والمتبقّي، والأقساط المستحقة قريباً.

الهيكل الدراسي: ثلاث طبقات

يرتّب النظام المدرسة على ثلاث طبقات:

السنة الدراسية — صورة 2 — وهي الوعاء الأكبر، ولها تاريخا بداية ونهاية وحالة تفعيل. وكل ما تحتها يتجدد معها كل عام.
الصف — صورة 3 — داخل السنة: الصف الأول، الثاني، وهكذا، بترتيب يحدّد عرضها.
الشعبة — صورة 4 — داخل الصف: شعبة أ، ب، ج. وللشعبة مشرفون يُسندون إليها، وهم من يسجّل الحضور والغياب.

والطالب يُسجّل مرة واحدة، ثم يُربط بشعبة في كل سنة عبر عقده — فلا تعيد إدخاله كل عام.

بنود الرسوم

قبل أول عقد اضبط بنود الرسوم الدراسية — صورة 5: الرسوم الدراسية، ورسوم الكتب، ورسوم الباص، ورسوم الملابس. ولكل بند سعر ونسبة ضريبة، ويُقترح تلقائياً عند إنشاء العقد.

وفصل البنود ليس ترفاً: فالأب الذي يسأل «على ماذا دفعت هذا المبلغ؟» تجد له جواباً مفصّلاً في العقد.

أولياء الأمور والطلاب

يُسجّل ولي الأمر أولاً — صورة 6 — باسمه وجنسيته ورقمه المدني وجهة عمله وهواتفه، ثم يُربط به أبناؤه. وهذا يوفّر إعادة إدخال بياناته مع كل ابن، ويجمع عقود أبنائه في مكان واحد.

واستمارة الطالب — صورة 7 — أطول مما يبدو لأنها استمارة التسجيل الرسمية نفسها:

بيانات الطالب — الاسم رباعياً، والرقم المدني، وتاريخ الميلاد، والجنسية، والعنوان.
بيانات الأم — منفصلة عن ولي الأمر.
جهة الطوارئ — اسم وصلة قرابة وهاتف، وهذا ما يُرجع إليه عند الحاجة الفعلية.
الحالة الصحية — حساسية، مشكلات سمع أو بصر، وملاحظات طبية، ومرفقا التقرير الطبي وبطاقة التطعيم.
المرفقات — الصورة، والجواز، وشهادة الميلاد.
خدمة النقل — ذهاباً فقط أو ذهاباً وإياباً، ومنها تُحتسب رسوم الباص.

والحقول الصحية تحديداً هي أكثر ما يُهمَل وأكثر ما يُحتاج إليه فجأةً.

الاستيراد بالجملة

مع بداية العام لا يُعقل إدخال مئات الطلاب يدوياً، ولذلك للطلاب ولأولياء الأمور استيراد من ملف مع قالب جاهز تنزّله وتملأه. وبعد الاستيراد يعرض النظام تقريراً بما نجح وما فشل ولماذا، مع ملف أخطاء تُصلِحه وتعيد رفعه.