عقود الرسوم والأقساط والحضور

عقد الرسوم هو ما يربط الطالب بالسنة الدراسية وبالمال معاً: ففيه شعبته، وفيه ما عليه من رسوم، وفيه جدول سدادها.

إنشاء العقد

من العقود — صورة 1 — اضغط إضافة: اختر الطالب والسنة الدراسية والصف والشعبة، والحافلة إن كان يستخدم النقل، ثم أضف بنود الرسوم.

وكل بند يأتي بسعره من قائمة الرسوم، ويمكن تعديله لهذا العقد وحده — وهذا ما تفعله حين تمنح خصم الأخ الثاني أو خصم السداد المبكر.

بطاقة العقد وجدول الأقساط

بعد تحديد الرسوم توزّعها على أقساط بتواريخ استحقاق. وتجمع بطاقة العقد — صورة 2 — كل ذلك في ثلاثة تبويبات: نظرة عامة بالملخص المالي، وبنود الرسوم، والأقساط بتاريخ كل قسط ومبلغه وما سُدّد منه وحالته. وفي أعلاها أزرار طباعة العقد والفاتورة وسند لأمر.

توقيع ولي الأمر

أسفل البطاقة مربّع التوقيع، وفيه ثلاث طرق: توقيع الآن على جهازك، أو نسخ رابط التوقيع، أو إرسال عبر واتساب فيوقّع ولي الأمر من بيته.

التعديل والتكرار

للعقد زرّان يوفّران وقتاً طويلاً:

تعديل العقد — لتغيير رسم أو إضافة خدمة أثناء العام مع إبقاء العقد نفسه وما سُدّد عليه.
التكرار — ينشئ عقداً جديداً من عقد قائم، وهو ما تفعله مع بداية العام الجديد أو مع الأخ الثاني.

الأقساط والمدفوعات

تجمع شاشة الأقساط — صورة 3 — أقساط المدرسة كلها مرتّبة بتاريخ الاستحقاق، مع تصفية بالحالة والصف والطالب. وهي ما تفتحه أوّل كل شهر لتعرف من تطالب.

وتعرض مدفوعات الأقساط — صورة 4 — ما حُصّل فعلاً: التاريخ، والطالب، والمبلغ، وطريقة الدفع، ومن حصّل. ولكل دفعة سند قبض يُسلّم لولي الأمر.

الحضور والغياب

تُسجّل التغيّبات من الحضور والغياب — صورة 5 — باختيار الشعبة والتاريخ، فتظهر قائمة طلابها وتؤشّر على الغائب والمتأخر. ويسجّلها عادةً مشرف الشعبة لا إدارة المدرسة.

وتقرير الحضور يجمع الفترة كلها: عدد أيام غياب كل طالب ونسبتها، وهو ما يُرفق بإشعار ولي الأمر.

الحافلات

تُسجّل الحافلات — صورة 6 — برقم لوحتها وسائقها وخطّ سيرها وسعتها، وتُربط بعقد الطالب. ومن هذا الربط تعرف من يركب أي حافلة، وهو سؤال يُطرح فجأةً عند أي طارئ.

ملاحظات

وزّع الأقساط على تواريخ واقعية توافق رواتب أولياء الأمور؛ فالقسط في موعد مناسب يُحصّل وحده تقريباً.
وقّع العقد قبل بداية العام؛ فمطالبة غير موقّعة موقفها ضعيف.
استخدم التكرار لا الإنشاء من الصفر مع العام الجديد؛ فهو ينقل البنود كما هي.