كيف أطبع فواتير عدة عقود أو عدة سندات قبض دفعة واحدة؟

في بداية الفصل قد تحتاج إلى طباعة فواتير صف كامل، أو سندات القبض التي استلمتها في الشهر لتسليمها للمحاسب. فبدلاً من فتح كل عقد أو سند وطباعته وحده، اطبعها كلها في صفحة واحدة.

طباعة فواتير عقود محددة

1. افتح المدارس ← العقود.
2. حدّد العقود بالمربع في أول عمود من الجدول، أو بالمربع في رأس العمود لتحديد كل عقود الصفحة. يظهر فوق الجدول شريط فيه عدد العقود المحددة.
3. اضغط طباعة فواتير المحدد في هذا الشريط، فتُفتح صفحة الطباعة في تبويب جديد.
4. اضغط طباعة، أو احفظها PDF من نافذة الطباعة. وإن كان لديك أكثر من قالب طباعة فاختر القالب من القائمة بجانب زر الطباعة أولاً.

طباعة فواتير كل العقود المطابقة للفلتر

1. صفِّ القائمة بما تريد: اسم الطالب أو رقم العقد، أو الصف، أو الشعبة، أو من تاريخ إلى تاريخ، ثم اضغط زر البحث.
2. اضغط طباعة الفواتير تحت الفلاتر. والعدد بين القوسين هو عدد العقود المطابقة.
3. إن كانت 50 أو أقل فاضغط طباعة الكل. أو اكتب في اطبع من رقم إلى رقم المدى الذي تريده، مثلاً من 15 إلى 20، ثم اضغط طباعة.
4. إن كانت أكثر من 50 فاطبعها على مراحل: يبدأ المدى من 1 إلى 50، وبعد كل طباعة ينتقل وحده إلى الخمسين التالية، فاضغط طباعة مرة بعد مرة حتى آخرها.

سندات القبض

الطريقة نفسها في المدارس ← مدفوعات الأقساط: حدّد السندات واضغط طباعة المحدد، أو صفِّ القائمة بالسنة الدراسية أو اسم الطالب أو طريقة الدفع أو التاريخ، واضغط طباعة السندات، ثم اطبع الكل أو مدى من رقم إلى رقم كما في الفواتير.

ملاحظات

• كل فاتورة تُطبع على ورقة مستقلة، بالتصميم والختم ورمز الفوترة نفسها كما في طباعة الفاتورة الواحدة.
• كل سند قبض يُطبع على ورقة مستقلة، وعليه ختم المدرسة إن كان في قالب الطباعة ختم.
• قائمة العقود تعرض عقود السنة الدراسية المختارة، والطباعة تتبعها. فلفواتير سنة أخرى اختر السنة أولاً.
• الطباعة الواحدة حتى 50 مستنداً. فإن كتبت مدى أطول تظهر رسالة «لا تزيد الطباعة الواحدة على 50 مستندًا؛ اختر مدى أقصر»، ولا يُطبع شيء.
• الأرقام بترتيب القائمة، وتبقى على ما كانت عليه عند فتحها، فالعقود والسندات التي تُسجَّل بعد ذلك لا تدخلها حتى تفتح القائمة من جديد.
• «تحديد الكل» يحدد ما في الصفحة المعروضة فقط. ولأكثر منه استعمل «طباعة الفواتير» أو «طباعة السندات».
• طباعة السندات تحتاج صلاحية طباعة الإيصالات، وهي نفسها التي تحتاجها طباعة السند الواحد. ومن لا يملكها لا يرى المربعات ولا الزر في صفحة مدفوعات الأقساط.