ماذا تعرض لوحة تحكم المدارس وكيف أضبط إعدادات المدرسة؟

شاشتان تفتحهما قليلاً وتستفيد منهما كثيراً: واحدة تضبطها مرة واحدة، وأخرى تفتحها كل صباح.

إعدادات المدرسة

1. افتح المدارس ← إعدادات المدرسة — صورة 1.
2. اضبط بيانات المدرسة التي تُطبع على العقود والسندات.
3. اكتب شروط العقد باللغتين مرة واحدة، فتظهر في كل عقد جديد.
4. راجِع هذه الشروط مع محاميك مرة واحدة؛ فهي تُطبع على كل عقد يخرج من المدرسة.

لوحة التحكم

افتح لوحة تحكم المدارس — صورة 2 — وتجد: عدد الطلاب وتوزيعهم على الصفوف، والعقود غير الموقّعة، والمحصّل مقابل المستحقّ، والأقساط المتأخرة.

عادة صباحية مقترحة

1. ابدأ بـ العقود غير الموقّعة؛ فكل عقد بلا توقيع التزام ناقص.
2. ثم الأقساط المتأخرة؛ والمكالمة مبكراً أنجع من المطالبة متأخراً.
3. ثم الغياب أمس؛ فالغائب يومين متتاليين يستحق اتصالاً.

ملاحظات

• أرقام اللوحة لا تكون صادقة إلا إذا سُجّلت الدفعات والحضور أوّلاً بأوّل.
• بيانات المدرسة المطبوعة على العقد تمثّلك أمام ولي الأمر؛ فتأكّد منها مرة واحدة وارتح.
• راجِع الإعدادات مع بداية كل سنة دراسية قبل أن تبدأ العقود.