كيف أنشئ عقد التحاق للطالب وأطبّق خصماً؟

عقد الالتحاق هو مركز الموديول: منه تخرج الرسوم والأقساط والمطالبات وتوقيع ولي الأمر.

الخطوات

1. افتح المدارس ← العقود — صورة 1 — ثم عقد جديد — صورة 2.
2. اختر الطالب، ويظهر ولي أمره تلقائياً.
3. حدّد السنة الدراسية والصف والشعبة وتاريخ العقد.
4. إن كان مشتركاً في النقل، اختر الحافلة.
5. أضف بنود الرسوم من القائمة الجاهزة، واحذف ما لا ينطبق على هذا الطالب.
6. طبّق الخصم: نسبة مئوية أو مبلغاً مقطوعاً — مثل خصم الأخ الثاني.
7. راجِع الملخص المالي — صورة 3 — ثم احفظ.

بعد الحفظ

يأخذ العقد رقماً تلقائياً، وتظهر فيه ثلاثة تبويبات: نظرة عامة وبنود الرسوم والأقساط، مع أزرار طباعة العقد والفاتورة وسند لأمر.

ملاحظات

• لا تضف رسوم الباصات إلا لمن اشترك فعلاً؛ فهذا أكثر خطأ يتكرّر في موسم التسجيل.
• وثّق سبب الخصم؛ فخصم بلا سياسة مكتوبة يطالب به كل ولي أمر سمع به.
• راجِع الصف والشعبة قبل الحفظ؛ فتصحيحهما بعد التوقيع يحتاج ملحقاً للعقد.
• العقد يبدأ مسودة؛ فلا تطالب بالرسوم قبل اعتماده وتوقيعه.