كيف أقسّط الرسوم وأتابع الأقساط؟

قليل من أولياء الأمور يدفعون السنة كاملة دفعةً واحدة؛ والتقسيط هو ما يجعل المطالبة ممكنة في موعدها.

الخطوات

1. افتح العقد ثم تبويب الأقساط — صورة 1.
2. وزّع الإجمالي على أقساط بعدد الفصول أو الأشهر التي تتعامل بها.
3. لكل قسط: رقمه وتاريخ استحقاقه ومبلغه.
4. مع كل دفعة يتحدّث المدفوع وتتغير الحالة: مستحق، أو مدفوع جزئياً، أو مدفوع، أو متأخر.
5. لمتابعة كل المدرسة: افتح الأقساط — صورة 2 — وصفّ بالحالة والصف والفترة.
6. قائمة المتأخر هي قائمة مكالمات موظف التحصيل كل صباح.

ملاحظات

• اربط تواريخ الاستحقاق ببدايات الفصول لا بمنتصفها؛ فالتحصيل أسهل وقت عودة الطلاب.
• اتصل قبل الاستحقاق بأيام لا بعده؛ فالتذكير أرخص من المطالبة.
• المتأخر المزمن قرار إداري لا محاسبي؛ فلا تتركه إلى آخر السنة.
• قسط واحد كبير أصعب تحصيلاً من ثلاثة معقولة؛ وهذا قرار تجاري لا تقني.