كيف أستعمل استمارة التسجيل الإلكترونية؟

بدل أن يقف أولياء الأمور في طابور أمام الموظف، يملأ كل واحد استمارة التسجيل من هاتفه، وتصلك البيانات جاهزة.

الخطوات

1. تأكّد أن التسجيل مفتوح في السنة الدراسية.
2. من السنة الدراسية افتح رمز الاستجابة السريع — صورة 1 — ونزّله أو انسخ رابط الاستمارة.
3. انشر الرمز على لوحة عند البوابة أو في مجموعات أولياء الأمور، أو أرسل الرابط على واتساب.
4. يملأ ولي الأمر الاستمارة — صورة 2 — ببياناته وبيانات الطالب والحالة الصحية ويرفع المستندات.
5. يصل الطلب إلى الطلاب بحالة معلّق — صورة 3.
6. راجِع البيانات والمستندات، ثم اضبط الحالة إلى نشط واكتب له عقداً.

ملاحظات

• لا تقبل طلباً دون مراجعة؛ فأولياء الأمور يخطئون في الأرقام المدنية وتواريخ الميلاد أكثر مما تتوقّع.
• أغلق التسجيل عند اكتمال العدد؛ فالاستمارة تظل تستقبل ما دامت مفتوحة، ثم تضطر إلى الاعتذار.
• الاستمارة توفّر أكبر وقت في موسم التسجيل، لكنها لا تغني عن مطابقة المستندات الأصلية.
• الرمز مرتبط بالسنة الدراسية؛ فلكل سنة رمزها، ولا تعد نشر رمز السنة الماضية.