كيف أجعل إجمالي فاتورة الخياطة مبلغاً اتفقت عليه مع العميل؟

كثيراً ما يتفق الخيّاط مع العميل على مبلغ مقطوع: «الثوبان مع القماش بـ 160». وحساب الخصم الذي يوصل الإجمالي إلى هذا الرقم مع الضريبة متعب باليد، وحقل المبلغ المطلوب يحسبه عنك.

الخطوات

1. أدخل بنود الفاتورة من خدمات ومنتجات كالمعتاد.
2. في بيانات الفاتورة اكتب في الحقل الأصفر المبلغ المطلوب الإجمالي الذي اتفقتما عليه شاملاً الضريبة.
3. يُحسب الخصم فوراً، ويظهر الإجمالي مساوياً للمبلغ الذي كتبته، وتتبعه الدفعة الأولية.
4. احفظ، فيُحفظ الإجمالي مساوياً للمبلغ المطلوب تماماً، دون فروق تقريب.

مثال

خدمة بـ 150 ومنتجات بـ 20، والضريبة 5%: الإجمالي قبل الخصم 178.500. تكتب في المبلغ المطلوب 160، فيصبح الخصم 17.619، والضريبة 7.619، والإجمالي 160.000.

ملاحظات

• الحقل لا يرفع السعر: إن كتبت مبلغاً أكبر من الإجمالي قبل الخصم فلا يكون هناك خصم.
• إن كتبت في الخصم بعد ذلك فالخصم هو المعتمد.
• إن غيّرت بنداً بعد كتابة المبلغ المطلوب يُلغى المبلغ ويبقى الخصم كما تراه؛ فاكتب المبلغ المطلوب في آخر خطوة.
• إن كان المبلغ المطلوب يساوي الإجمالي قبل الضريبة فسترى الخصم والضريبة متساويين، وهذا صحيح: معناه أن السعر شامل الضريبة.
• في الطباعة تُوزَّع ضريبة الفاتورة على السطور بعد حصة كل سطر من الخصم، فيتطابق مجموعها مع ضريبة الفاتورة.