كيف أسجّل دفعة على فاتورة الخياطة وأتابع المتبقّي؟

في الخياطة غالباً مقدّم عند الطلب والباقي عند الاستلام، وما يضيع هو الباقي حين يأخذ العميل القطعة ويمضي.

الخطوات

1. افتح الفاتورة — صورة 1 — وفي صندوق المدفوعات اضغط زر الإضافة.
2. أدخل المبلغ وتاريخ الدفع وطريقة الدفع.
3. إن كان شيكاً: أدخل رقمه وتاريخه وتاريخ استحقاقه، وتابع حالته.
4. احفظ، فيتحدّث المدفوع ويظهر وسم مدفوعة بالكامل عند اكتمال المبلغ.
5. لمتابعة كل التحصيل: افتح مدفوعات الفواتير — صورة 2 — وصفّ بالفترة والعميل.
6. ومن فواتير الخياطة صفّ بـ حالة الدفع لترى من عليه متبقٍّ.

ملاحظات

• اقبض المتبقّي قبل تسليم القطعة لا بعده؛ فما خرج من المحل صعب تحصيله.
• أدخل تاريخ الدفع الحقيقي لا تاريخ اليوم؛ فالتقارير النقدية تُبنى عليه.
• تابع الشيكات بتواريخ استحقاقها ولا تعدّها محصّلة بمجرد استلامها.
• اطبع السند للعميل؛ فهذه أبسط وسيلة لمنع الخلاف على المقدّم.