كيف أبيع قماشاً أو منتجاً من المخزون في فاتورة الخياطة؟

العميل الذي يفصّل دشداشة كثيراً ما يشتري معها القماش أو الأزرار أو العطر. ويمكنك أن تضع ذلك كله في فاتورة الخياطة نفسها، فيُخصم من المخزون ويُقيَّد في الحسابات دون فاتورة ثانية.

متى يظهر قسم المنتجات؟

يظهر قسم المنتجات تحت خدمات الخياطة فقط إذا كان موديول المخزون مفعّلاً عندك. وإن لم يكن مفعّلاً فالفاتورة كما هي: خدمات خياطة فقط.

الخطوات

1. افتح الخياطة ← إنشاء فاتورة، واختر العميل والفرع.
2. في قسم المنتجات اختر المستودع الذي تُصرف منه البضاعة؛ ويُختار مستودع الفرع الافتراضي تلقائياً.
3. أضف المنتج بإحدى طريقتين:
   • بالباركود: ضع المؤشر في خانة امسح الباركود وامسح الملصق، أو اكتب الرمز واضغط Enter.
   • من القائمة: اضغط إضافة منتج واختره، ويمكنك البحث باسمه أو بالباركود أو برمز المنتج.
4. يُملأ سعر البيع من بطاقة المنتج، وتظهر وحدته بجانب الكمية (متر، قطعة…). عدّل الكمية أو السعر إن لزم.
5. احفظ الفاتورة معتمدة، أو مسودة إن لم يتأكد الطلب بعد.

كيف يعمل الباركود

• مسح منتج موجود في الفاتورة يزيد كميته واحداً، ولا يضيف سطراً جديداً.
• مسح منتج جديد يضيف سطراً بسعر بيعه.
• إن لم يُعرف الرمز تظهر رسالة لا يوجد منتج بهذا الباركود، ويبقى المؤشر في الخانة للمسح التالي.
• الضغط على Enter في هذه الخانة لا يحفظ الفاتورة.

المخزون

• يُخصم المخزون عند اعتماد الفاتورة، لا وهي مسودة.
• إن لم يكفِ الرصيد يُرفض الحفظ برسالة فيها اسم المنتج والكمية المتاحة، ولا يُحفظ شيء.
• تعديل فاتورة معتمدة يصرف الفرق فقط أو يعيده؛ وبعد أول صرف يُقفل المستودع على الفاتورة.
• حذف الفاتورة يعيد ما صُرف إلى المستودع.

فاتورة منتجات فقط

إن جاء العميل يشتري قماشاً دون تفصيل، فاحذف سطر الخدمة الفارغ واكتفِ بالمنتجات. ولأنه لا يوجد ما يُفصَّل، تصبح الفاتورة تم التسليم مباشرة عند اعتمادها، ولا تُحسب ضمن مراحل الطلبات في لوحة التحكم.

في الحسابات

تبقى للفاتورة قيد واحد، يُفصل فيه إيراد خدمات الخياطة عن إيراد المنتجات، ويُقيَّد فيه تكلفة البضاعة المباعة مقابل المخزون. ويمكنك توجيه كل منها إلى الحساب الذي تريده من المحاسبة ← ربط الحسابات تحت حدث فاتورة خياطة.

ملاحظات

• القماش الذي يُحضره العميل لا يُضاف منتجاً؛ اكتبه في ملاحظات بند الخدمة.
• اجعل وحدة القماش في المخزون المتر، فتُباع الكسور مثل 2.5 متر دون حساب يدوي.
• تأكد من باركود المنتجات في بطاقاتها قبل الاعتماد على القارئ؛ فالرمز الناقص يعني بحثاً يدوياً عند العميل.