كيف أقرأ تقارير الخياطة ولوحة التحكم؟

ثلاثة أسئلة تهمّ محل الخياطة: كم أدخلنا؟ وما الذي لم يُحصّل بعد؟ وما الذي تأخّر عن موعد تسليمه؟

لوحة التحكم

1. افتح الخياطة ← لوحة التحكم — صورة 1.
2. ترى الطلبات موزّعة على مراحلها، والإيراد، والمتبقّي على العملاء، والمتأخر عن موعد التسليم.
3. وهذه هي أول شاشة تفتحها في الصباح قبل توزيع العمل.

التقارير

1. افتح التقارير — صورة 2 — وحدّد الفترة.
2. ترى الإيراد والمحصّل مقابل المتبقّي، وتوزيع الطلبات على المراحل، وأكثر الخدمات طلباً.
3. صدّر النتيجة عند الحاجة إلى مراجعة خارج النظام.

كيف تقرأ الأرقام

• طلبات كثيرة عالقة في «قيد التفصيل» — طاقتك أقل من طلبك؛ إما تزيد خيّاطاً وإما تمدّ مواعيد التسليم.
• طلبات كثيرة في «جاهز» — مشكلتك في الاتصال بالعملاء لا في الإنتاج.
• إيراد مرتفع وتحصيل منخفض — تسلّم قطعاً قبل قبض المتبقّي.

ملاحظات

• دقة التقارير مرهونة بتحديث الحالات وتسجيل الدفعات أوّلاً بأوّل.
• قارن المواسم بمثيلاتها؛ فالطلب في الخياطة موسمي بطبعه ويتضاعف قبل الأعياد.
• استعمل أكثر الخدمات طلباً في تسعيرك القادم، لا في المدح فقط.