تتبّع القطع بالباركود والمدفوعات والتقارير

أكثر ما يؤرّق صاحب المغسلة ليس الحساب، بل قطعة ضائعة: ثوب لم يُعثر عليه وقت التسليم. ولذلك يربط الموديول كل قطعة بباركود مستقل لا بالطلب وحده.

لصاقات القطع

عند حفظ الطلب يولّد النظام تلقائياً لصاقة لكل قطعة من الخدمات المسعّرة بالقطعة. فطلب فيه أربعة أثواب وبنطلونان يولّد له ستّ لصاقات، لكل واحدة باركود منفرد ورقم تسلسلي.

أما الخدمات المسعّرة بالوزن فلا تُولّد لها لصاقات، لأنها لا تُعدّ قطعاً.

وزر طباعة لصاقات القطع في بطاقة الطلب يخرجها دفعة واحدة مع عددها بين قوسين، فتُلصق كل لصاقة على قطعتها قبل دخولها الغسالة.

محطة مسح القطع

محطة مسح القطع — صورة 1 — شاشة مقصودة البساطة: حقل واحد ينتظر باركوداً. تُفتح على جهاز في صالة العمل ويوصل بها قارئ باركود، ويمسح العامل القطعة عند انتقالها من مرحلة إلى مرحلة.

وفائدتها مزدوجة: تعرف أين كل قطعة الآن، وتعرف عند التسليم هل اكتمل الطلب فعلاً أم نقصته قطعة — قبل أن يكتشف العميل ذلك في بيته.

مدفوعات الطلبات

تجمع شاشة مدفوعات الطلبات — صورة 2 — كل دفعة حُصّلت في المغسلة مهما كان طلبها: التاريخ، والطلب، والعميل، والمبلغ، وطريقة الدفع، والمرجع، ومن حصّل.

وهي ما تُراجع آخر اليوم قبل إقفال الدرج، مع تصفية بالتاريخ وطريقة الدفع، وتصدير إلى CSV.

وكل دفعة تُسجّل هنا يُنشأ لها قيد محاسبي تلقائي، فتظهر في حسابات الشركة دون إدخال ثانٍ.

التقارير

تعرض شاشة التقارير — صورة 3 — أداء المغسلة في فترة تختارها: عدد الطلبات، وإجماليها، والمحصّل، والمتبقّي على العملاء، وتوزيع الطلبات على الحالات، والخدمات الأكثر طلباً.

وأكثر ما يستحق المتابعة رقمان: المتبقّي على العملاء لأنه يكبر بلا متابعة، والخدمات الأكثر طلباً لأنه يخبرك أيها يستحق أن يكون في الخدمات السريعة وأيها يستحق مراجعة سعره.

ملاحظات

• الصق لصاقة القطعة قبل دخولها الغسالة لا بعده؛ فالقطعة بلا لصاقة تضيع في أول زحمة.
• امسح القطع عند كل انتقال، لا مرة واحدة في النهاية؛ فالمسح المتأخر لا يخبرك أين ضاعت القطعة.
• طريقة الدفع في الدفعة تحدّد الحساب المدين في القيد، فلا تسجّل تحويلاً بنكياً على أنه نقد.