الخدمات والباقات والمسافرون

موديول الحج والعمرة والسفر يدير ما تبيعه وكالة السفر: خدمات مفردة تُجمع في باقات، تُباع لمسافرين ضمن رحلات لها مواعيد وطاقة استيعابية.

لوحة التحكم

افتح الحج والعمرة والسفر ← لوحة التحكم كما في صورة 1: عدد الرحلات وحالاتها، والمسافرون، والفواتير والمحصّل، والرحلات القادمة.

الخدمات

قائمة الخدمات — صورة 2 — هي وحدات البيع المفردة: تذكرة طيران، وحجز فندق، وتأشيرة، ونقل داخلي، وتأمين سفر. ولكل خدمة سعر يُقترح تلقائياً عند إضافتها لفاتورة.

وفصل الخدمات مفيد حتى حين تبيع باقات فقط: فالعميل قد يطلب تذكرة وحدها، والمحاسبة تحتاج إلى معرفة ما بُيع بالتفصيل.

الباقات

الباقة — صورة 3 — مجموعة خدمات تُباع معاً بسعر واحد: باقة حج، وباقة عمرة، ورحلة سياحية. ولكل باقة اسم باللغتين، ووصف، وسعر، وخصم بمبلغ أو بنسبة، وقائمة الخدمات المشمولة فيها.

واختيار الباقة في الفاتورة يضيف خدماتها دفعة واحدة بدل إدخالها خدمة خدمة.

المسافرون

المسافر — صورة 4 — جهة اتصال في النظام مضافاً إليها ما يلزم السفر تحديداً: رقم الجواز، وتاريخ انتهائه، والجنسية، وتاريخ الميلاد، وملاحظات.

وتاريخ انتهاء الجواز تحديداً هو ما يوفّر عليك موقفاً محرجاً عند المطار: فأكثر الدول تشترط ستة أشهر متبقية على الأقل.

حالات الرحلات

تُضبط حالات الرحلات — صورة 5 — حسب طبيعة عملك: مجدولة، مؤكّدة، جارية، منتهية، ملغاة. ولكل حالة لون يظهر في الجداول.

ملاحظات

• أدخل تاريخ انتهاء الجواز لكل مسافر؛ فهو أكثر ما يعطّل السفر في اللحظة الأخيرة.
• عرّف الخدمات أولاً ثم ابنِ الباقات منها؛ فالعكس يجعل تعديل سعر تذكرة عملاً متكرراً.
• اضبط الطاقة الاستيعابية لكل رحلة؛ فهي ما يمنعك من بيع مقاعد أكثر مما تملك.