كيف أسجّل الدفعات وأطبع الفاتورة والسند؟

المسافر يريد ورقة تثبت أنّه دفع، وأنت تريد سجلّاً يثبت ماذا قبضت ومتى.

تسجيل الدفعة

1. افتح الفاتورة وأضف دفعة: المبلغ، وتاريخ الدفع، وطريقة الدفع، والمرجع.
2. تتحدّث حالة الدفع والمبلغ الباقي تلقائياً.
3. من المدفوعات — صورة 1 — ترى كل ما قُبض مرشّحاً بالفترة وطريقة الدفع.

الطباعة

1. من صفحة الفاتورة اضغط طباعة — صورة 2 — وهي النسخة التي تُسلّم للعميل.
2. ومن أمام كل دفعة اضغط سند القبض لتطبع إيصالاً مستقلاً لها.

ملاحظات

• سجّل الدفعة بتاريخها الحقيقي لا بتاريخ إدخالها؛ فتقارير المقبوضات تُبنى على تاريخ الدفع.
• اكتب رقم التحويل في المرجع؛ فهو ما يوفّر عليك ساعة مطابقة مع البنك آخر الشهر.
• لا تسلّم تذاكر أو تأشيرات والفاتورة مدفوعة جزئياً إلا باتفاق مكتوب.