المزارع والعنابر والعمال والمستلزمات

موديول المزارع مبنيّ على طبقتين: أساس مشترك تستعمله كل المزارع مهما كان نشاطها — المزارع والعنابر والعمال والمستلزمات والزيارات البيطرية — ثم موديول متخصص لكل نشاط (دواجن، مواشي، نخيل، فاكهة). وهذا المقال عن الأساس.

لوحة التحكم

تجمع لوحة تحكم المزارع — صورة 1 — الأبواب مرتّبة في أربع مجموعات: الأساسيات، والعمليات، والمزارع المتخصصة، والإعدادات والتقارير. وتحتها أرقام اليوم وتوزيع المزارع حسب النوع.

المزارع

كل مزرعة — صورة 2 — لها رمز واسم ونوع وموقع ومساحة وتاريخ تأسيس. والنوع هو الذي يحدد أي الموديولات المتخصصة تعمل عليها، فاختره بعناية عند الإنشاء.

وأنواع المزارع تُدار من شاشة مستقلة — صورة 3 — فيمكنك إضافة نوع جديد يناسب نشاطك.

العنابر والمواقع

المزرعة وعاء واسع، والعمل الحقيقي يجري داخل العنابر والمواقع — صورة 4 — وهي: عنبر دواجن، زريبة مواشي، بستان نخيل، مخزن أعلاف، مخزن أدوية، مصنع تعبئة.

ولكل موقع طاقة استيعابية بوحدتها (طائر، رأس، شجرة، طن) ومساحة، ومفتاح يحدد هل هو موقع إنتاج أم خدمي. ومواقع الإنتاج وحدها هي التي تُسند إليها الدفعات والحيوانات والأشجار.

العمال وأجورهم

عامل المزرعة — صورة 5 — ليس موظفاً في الموارد البشرية غالباً، بل يعمل باليومية أو بالموسم أو بالقطعة. ولذلك له ملف خاص فيه نوع التشغيل والأجر الأساسي.

وفي شاشة أجور العمال — صورة 6 — تسجّل لكل يوم: العامل، والمزرعة، والموقع، ونوع العمل، والساعات، فيحسب النظام الأجر ويتابع المدفوع من المعلّق.

الزيارات البيطرية

كل زيارة طبيب أو مهندس زراعي تُسجّل — صورة 7 — بمزرعتها وموقعها وتاريخها وأتعابها، فتدخل الأتعاب في تكلفة المزرعة لا في مصروف عام مجهول.

استهلاك المستلزمات

كل ما يُصرف من المخزن إلى المزرعة — صورة 8 — علفاً كان أم دواءً أم سماداً، يُسجّل هنا بكميته وتكلفته وموقعه. ومنه تُبنى تكلفة المدخلات في تقرير الربحية.

قواعد التنبيهات

من شاشة قواعد التنبيهات — صورة 9 — تضبط متى ينبّهك النظام: ارتفاع معدل النفوق، أو تأخر تطعيم، أو انخفاض إنتاج. وهذه هي التي تحوّل النظام من سجل إلى مراقب.

ملاحظات

• أنشئ المزارع والمواقع قبل أي شيء آخر؛ فكل دفعة وحيوان وشجرة تُسند إلى موقع.
• لا تجعل المزرعة موقعاً واحداً كبيراً؛ ففصل العنابر هو ما يجعلك تعرف أي عنبر يخسر وأيه يربح.
• سجّل استهلاك المستلزمات أوّلاً بأوّل؛ فالعلف هو أكبر بند تكلفة وأسرعه ضياعاً من الدفاتر.
• أدخِل أجور العمال يومياً؛ فتجميعها آخر الشهر ينتهي دائماً بالتقدير.