لماذا لا أُدخل الفواتير القديمة في النظام؟ ما معنى «التكرار»؟

مثال: في سبتمبر أعطيت عميلًا فاتورة رقم 50 بـ10,000 (ورقية أو من نظام قديم) ودفعت ضريبتها. اليوم أدخلتها في النظام ليكون عندك سجل كامل، فأرسلها النظام إلى الهيئة على أنها فاتورة جديدة صادرة اليوم.

النتيجة: الشغل حصل مرة واحدة، لكن صار له فاتورتان عند الهيئة، فترى مبيعات 20,000 بدل 10,000. وهذا هو «التكرار»، ولا تُحذف الفاتورة الثانية بعد إرسالها إلا بإشعار دائن.

الصحيح: لا تُدخل الفاتورة القديمة؛ أدخل فقط المبلغ المتبقي على العميل كرصيد افتتاحي (السؤال 14).